5 Cara Sederhana agar Memiliki Etiket yang Baik di Tempat Kerja

Etika kerja yang baik hari ini berarti lebih dari hanya sekedar memberikan ekspresi wajah gembira pada rekan di sebelah bangku kerja Anda. Sikap dasar dan sopan santun penting untuk menciptakan tempat kerja yang positif, ada beberapa poin lain untuk dipertimbangkan ketika membangun tempat kerja yang baik secara etiket.

1. Berbusana kerja yang baik dan berpenampilan higienis. Anda mungkin berpikir ini pasti mudah dipahami, tetapi bila tidak diperhatikan malah akan menjadi masalah yang cukup mengganggu Anda. Mandilah secara teratur dan memakai pakaian bersih. Demikian juga, dengan membawa sikat gigi, sebotol kecil obat kumur atau permen penyegar mulut ketika Anda merasa membutuhkannya.
2. Tunjukkan bahwa Anda menghargai pendapat rekan kerja Anda dan mendengarkan dengan penuh perhatian tidak hanya pada telinga Anda, tetapi pada seluruh tubuh Anda. Berputarlah ke arah rekan kerja Anda dan tatap matanya secara langsung. Ulangi apa yang dia katakan untuk menunjukkan Anda memahaminya. Menawarkan kritik membangun secara positif, dan jangan lupa agar tetap atur nada suara Anda.
3. Jadilah yang rekan kerja yang baik bagi rekan di samping bangku Anda. Jika Anda berbagi ruang kantor, sadarilah rekan kerja Anda dengan menjaga panggilan telepon agar tetap singkat dan tenang. Demikian juga, tidak melakukan obrolan pribadi di mana sementara rekan kerja Anda sedang mencoba untuk bekerja.
4. Menghargai ruang pribadi. Perpanjang jarak satu lengan saja di depan Anda untuk menunjukkan jarak yang harus memisahkan Anda dan rekan kerja Anda. Jika dia terus mundur dari Anda ketika Anda berbicara, itu adalah indikasi yang baik bahwa Anda telah melanggar ruang pribadinya.
5. Memperpanjang etiket tempat kerja Anda di luar hal fisik dan biasanya disebut email "netiket". Mengikuti kebijakan perusahaan Anda mengenai penggunaan email pribadi, dan menyadari bagaimana tutur kata pesan email, agar tidak dapat disalahartikan.

Terima kasih dan Semoga sukses !

Salam Hormat,

Tim Kontributor LoKerNesia

4 Tips Ampuh Untuk Mengembalikan Konsentrasi di Kantor

 4 Tips Ampuh Untuk Mengembalikan Konsentrasi di Kantor

Saat bekerja, perhatian penuh dan fokus terhadap pekerjaan yang sedang Anda lakukan sangatlah penting. Namun, sayangnya ada banyak hal di sekeliling Anda yang bisa memecah konsentrasi Anda selama bekerja. Lalu, bagaimana cara untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda?

1. Tutup pintu. 
Ketika bekerja, ada baiknya Anda selalu menutup pintu ruang kerja. Kedengarannya sangat simpel, namun hal ini bisa dilakukan untuk membantu Anda berkonsentrasi. Dengan menutup pintu, Anda tak bisa melihat kondisi di luar ruangan seperti orang yang lalu lalang dan berbagai kegiatan di luar yang bisa membuat Anda tak fokus pada pekerjaan.

2. Batasi mengecek email. 
Email merupakan salah satu hal yang bisa mengganggu pekerjaan. Sebaiknya cek email maksimal dua kali dalam sehari, pada siang hari dan sore sebelum pulang. Jam-jam tersebut merupakan waktu yang paling tepat untuk menerima dan merespons semua email yang Anda kirim pada pagi hari.

3. Sembunyikan ponsel. 
Saat bekerja, sebaiknya hindari untuk berada berdekatan dengan ponsel Anda. Ponsel yang dibiarkan tergeletak di meja kadang menggoda untuk digunakan mengakses berbagai aplikasi seperti SMS, facebook, twitter, sampai BlackBerry Messenger. Akibatnya, konsentrasi Anda terpecah, dan pekerjaan pun jadi tersendat.

4. Jangan menonton TV. 
Beberapa kantor menempatkan televisi di ruang kerjanya. Untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan, dan fokus dengan pekerjaan, hindari bekerja sembari menonton TV. Nyalakan TV ketika ada acara yang benar-benar perlu diamati, misalnya mengenai perkembangan bisnis atau informasi lain yang berguna bagi kemajuan perusahaan. Setelah itu, matikan. Hindari berhenti pada saluran yang sedang menayangkan sinetron atau infotainment. Tayangan yang membuat Anda kesal kadang-kadang justru membuat Anda mengamatinya lebih lama, lho!

Referensi Posting : Kompas.com

Semoga Sukses !

Hormat Kami,

Tim Kontributor LoKerNesia

Bagaimana Mengelola Waktu Anda Secara Lebih Baik di Tempat Kerja ?

 Bagaimana Mengelola Waktu Anda Secara Lebih Baik di Tempat Kerja ?

Apakah Anda sedang mengalami masalah tentang bagaimana membuat waktu agar cukup untuk menyelesaikan semua hal yang dilakukan selama hari kerja Anda? Pada titik tertentu Anda mungkin telah menyatakan bahwa tidak ada cukup waktu dalam satu hari nya, dan bahwa Anda juga tentu ingin menghindari pekerjaan kantor yang tak kunjung selesai yang harus dibawa pulang dan dikerjakan di rumah. Apa saja yang akan kita dapatkan manfaatnya dari keterampilan untuk membantu mengelola waktu lebih baik. Berikut adalah beberapa tips yang agar dapat lebih baik dalam mengelola waktu Anda.
 

Tips ke 1 
Berhentilah mengerjakan segala macam pekerjaan dalam suatu waktu. Istilah populernya yaitu "multitask" Dan sementara multitasking adalah sifat yang sangat penting untuk menguasai sesuatu, namun apa yang banyak orang percayai adalah multitasking hanya menunda tugas, terlebih tugas utama Anda yang seharusnya didahulukan. Selesaikan dulu satu tugas dan kemudian pindah ke yang lain justru akan lebih baik daripada berusaha mengerjakan dua atau tiga tugas sekaligus. Jika Anda perlu untuk melakukan multitask, simpanlah keterampilan itu untuk saat-saat mendesak dan bila Anda tidak punya pilihan lain. Anda mungkin akan lebih santai, lebih terorganisir dan lebih terfokus jika Anda mencoba untuk melakukan hanya sebagian tugas pada satu waktu. Sebaliknya, ingatkan diri Anda untuk berhenti mengerjakan multitask tersebut jika Anda merasa bahwa Anda malah akan terbawa ke sesuatu yang lain (sesuatu yang bukan prioritas utama Anda dalam bekerja di posisi yang dimaksud). Cobalah untuk menuliskan tugas utama Anda untuk hari itu dan ikutilah apa yang sudah Anda buat tadi.

       

Tips ke 2

Uraikan tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Hanya menyatakan bahwa Anda memiliki suatu pekerjaan untuk diselesaikan tidaklah memberikan Anda gambaran yang akurat tentang bagaimana waktu Anda akan dihabiskan. Membuat garis besar adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan cara Anda dalam menyelesaikan tugas. Katakanlah Anda menguraikan satu tugas ke dalam empat bagian, yang memberikan Anda empat penyelesaian tujuan (Goal) yang berbeda yang akan menanamkan rasa keberhasilan terhadap keseluruhan proyek tugas Anda, sehingga bukan perasaan bahwa tujuan akhir tidak akan pernah datang. Sebetulnya, ketika Anda berfokus pada penyelesaian dalam lingkup yang lebih kecil, Anda akhirnya juga akan mencapai seluruh hal (secara satu-persatu).

      
Tips ke 3
Jangan menunda-nunda. Dalam beberapa kasus, orang-orang malah dapat berkembang di bawah itu (penundaan pekerjaan). Cobalah untuk menyimpan penundaan Anda ketika Anda benar-benar membutuhkannya. Jika Anda memiliki proyek yang harus diselesaikan dalam rentang waktu 2 minggu, cobalah untuk setidaknya memulai bagian pertama selama rentang 1-3 hari. Kemudian, bahkan jika Anda mengambil beberapa hari untuk cuti/ off dari itu, Anda akan setidaknya memiliki beberapa hal yang sudah selesai dilakukan. Bagaimana Anda akan melakukan ini, terutama jika Anda memang tipe orang penunda pekerjaan? Cobalah untuk memulai proyek dan memecahnya menjadi langkah-langkah kecil mengingat waktu utama Anda. Berikan diri Anda tenggat waktu kecil dan dengan tegas ingatkan diri Anda untuk tetap fokus pada tugas tersebut ketika Anda merasa seperti Anda akan menundanya.
        

Tips ke 4 

Luangkan waktu untuk evaluasi diri. Dengan mengevaluasi tugas yang sudah Anda lakukan dan selesaikan dalam pikiran Anda, Anda akan mampu mengidentifikasi apa saja tugas yang berhasil dan apa yang tidak. Sebuah evaluasi diri akan membuat Anda lebih efisien dalam jangka panjang dan percayalah hal itu sangat sederhana dilakukan dan tidak mengambil lebih dari satu menit untuk melakukannya. Hal ini pasti akan membantu Anda dengan tugas-tugas masa mendatang.

Semoga Sukses !

Hormat Kami,

Tim Kontributor LoKerNesia

Tips-tips Terjitu Agar Pekerjaan Anda Senantiasa Langgeng

Tips-tips Terjitu Agar Pekerjaan Anda Senantiasa Langgeng

Tingkat pengangguran meningkat dari hari ke hari di banyak negara, tapi itu bukanlah berarti bahwa mereka (pengangguran) tidak memiliki keterampilan atau pengalaman yang bisa diandalkan. Mereka justru memiliki keterampilan dan pengetahuan untuk pekerjaan yang sama seperti yang Anda miliki. Dalam kebanyakan kasus seperti itu, maka dapat disimpulkan bahwa hal itu terjadi karena kesempatan yang kurang banyak apabila dibandingkan dengan jumlah pencari kerja.
 

Saat ini, hal itu merupakan hal yang buruk bahwa ada banyak kompetisi dan kebutuhan yang terus-menerus terjadi untuk efisiensi di berbagai perusahaan dan bisnis, pengusaha terus mencari pekerja terbaik yang dapat membantu mereka mencapai tujuan mereka. Bagaimana caranya agar Anda dapat tetap menjaga pekerjaan Anda?

 

Buktikan kepada boss bahwa Anda adalah orang yang tepat dan yang mereka butuhkan

Untuk menjaga pekerjaan Anda, Anda harus mencegah agar boss tidak mencari pekerja yang lebih baik dari Anda. Buktikan bahwa Anda adalah orang yang tepat yang mereka butuhkan. Untuk membuat strategi yang baik untuk menjaga karir Anda, jelajahi arah organisasi Anda dan ke arah manakah mereka sedang tuju, lihatlah tujuan mereka, misi dan buatlah upaya untuk memastikan agar organisasi yang mencapai hal-hal tersebut. Dengan hal tersebut, tentunya Organisasi tidak mau mendapat risiko untuk kehilangan Anda, karena kontribusi yang telah Anda tunjukkan.

Ikutilah peraturan yang ditetapkan
Aturan di perusahaan dibuat dengan cara bahwa mereka harus membimbing pekerjanya mencapai tujuan dan misi yang perusahaan ingin capai. Ikuti pedoman mengenai manajemen waktu dengan menjadi teladan yang baik. Buatlah laporan bahwa Anda sudah bekerja dalam waktu yang efektif, dan gunakanlah secara efektif waktu yang disarankan untuk makan siang dan istirahat sejenak (tea break).

Kerja Keras
Memenuhi target boss Anda dan tenggat waktu pertemuan akan membantu Anda menjaga pekerjaan Anda juga. Banyak pimpinan tertarik pada karyawan yang berkomitmen dan fokus pada pekerjaannya. Untuk membuktikan bahwa Anda adalah karyawan yang berkomitmen, Anda dapat melakukan bahkan lebih dari target yang ditetapkan.

Adalah baik untuk menyajikan catatan kinerja yang baik Anda kepada atasan Anda secara berkala dalam laporan yang ditulis dan disajikan dengan baik. Tentu saja Anda akan mendapatkan penilaian yang baik untuk membantu Anda akan tetap bertahan apabila skenario terburuk, yaitu PHK atau penurunan pangkat sedang terjadi.

Pastikan Hubungan Kerja yang Baik
Anda harus menjadi pekerja tim yang baik dan menghindari keluhan yang tidak perlu. Gosip harus dihindari juga, itu merusak hubungan di tempat kerja. Anda akan kehilangan hubungan baik antara karyawan lain, menjadi tidak nyaman dan memilih untuk meninggalkan pekerjaan Anda.
 

Bantulah sesama pekerja jika mereka membutuhkannya, ini mempromosikan kerja tim di organisasi, boss tentu akan melanggengkan karir demi karyawan yang dapat bekerja baik dengan orang lain.

Jadilah Fleksibel
Fleksibilitas merupakan faktor yang sangat penting jika Anda ingin mempertahankan pekerjaan Anda. Lakukanlah semua tugas yang diberikan kepada Anda bahkan jika hal itu berada di luar deskripsi pekerjaan Anda. Janganlah merasa terbebani untuk bekerja lebih lama selama berjam-jam pada beberapa hari. Beradaptasilah dengan setiap perubahan di perusahaan agar nilai kualitas Anda terwujudkan.

Jaga Pikiran Anda untuk Diri Anda
Hindari bicara ceroboh tentang ketidakpuasan Anda dengan perusahaan di tempat kerja. Simpan saja ke diri Anda. Rekan kerja Anda mungkin saja bakal menyampaikan informasi kepada boss Anda. Jika hal ini benar terjadi, tentu akan mengakibatkan atasan Anda untuk menggantikan Anda dengan orang-orang lain yang lebih mencintai perusahaan atau dengan kata lain Anda dipecat.

Jadi, Be A Professional Worker everytime and everywhere !

Semoga Sukses !

Hormat Kami,

Tim Kontributor LoKerNesia

6 Cara Mengubah Karir Anda Sepenuhnya

 6 Cara Mengubah Karir Anda Sepenuhnya

Keadaan ekonomi yang suram telah mengakibatkan orang untuk mengubah karier lebih baik dari sebelumnya. Di sini, kami hadirkan untuk Anda 6 (enam) strategi yang dapat membantu Anda mencapai yang baru ditemukan dalam tujuan karir Anda dan menjadi lebih unggul di luar kemampuan Anda saat ini. Hari ini, mengubah karir dapat menjadi tantangan yang agak sulit. Tidak hanya ada sedikit tantangan yang harus dihadapi, tetapi kompetisi bahkan lebih sengit dan kepala kita bisa pusing dibuatnya. Jadi, mungkin tampak mustahil untuk membujuk seorang calon perusahaan pemberi kerja untuk memberi kesempatan pada Anda, terutama jika anda tidak memiliki pengalaman di bidang pilihan Anda. Jangan menyerah, inilah mungkin 6 strategi yang memberikan ide ke kepala Anda disaat Anda butuhkan.

Pertama, perlu diingat berapa banyak pesaing yang Anda hadapi. Saat ini, mungkin sudah bukan jamannya lagi bagi pihak pemberi kerja untuk merekrut pegawai melalui tumpukan lamaran dari pelamar, sama seperti Anda. Sebuah tumpukan 200 lamaran yang masuk adalah wajar. Pengusaha mencari calon dengan kriteria dan keahlian tertentu, belum lagi pengalaman yang tepat di lapangan untuk mendukung semuanya. Jika aplikasi Anda tidak mengandung standar-standar ini, mengapa Anda tidak berhenti saja ? Sebelum Anda memutuskan untuk mengubah karir, cobalah mendaftar dengan lembaga sementara dalam karir pilihan Anda. Anda mungkin harus membuat beberapa pengorbanan pada tahap ini, misalkan di faktor rendah tingginya gaji, kecocokan lingkungan kerja, dan lain-lain, tetapi langkah ini akan memberi Anda kesempatan untuk membuktikan sendiri bahwa Anda dapat melakukannya dan yang lebih penting, "memijakkan kaki" di gerbang karir Anda.

Kedua, siap untuk memasarkan diri Anda sendiri. Ini berarti Anda menyoroti keterampilan lainnya yang tidak sepenuhnya terkait dengan spesifikasi pekerjaan. Misalnya, hal-hal yang Anda unggulkan dalam berbagai jenis kegiatan (multi talent) yang mungkin saja dapat dimanfaatkan oleh pihak pemberi kerja. Penjualan, layanan pelanggan, pemasaran sosial media, sumber daya manusia, dan manajemen merupakan contohnya. Seorang pengusaha tentu dengan senang hati merekrut kandidat dengan keterampilan yang dapat dipindahtangankan/ diajarkan ke rekan-rekan kerja Anda yang lain sehingga ketika Anda dapat memasarkan banyak spesialisasi Anda lainnya, maka akan semakin baik!

Ketiga, jika Anda masih merasa sering dirugikan, mungkin ada baiknya Anda kembali ke sekolah/ kampus dan mengambil kursus di titik-titik kelemahan Anda yang akan sangat membantu untuk perkembangan karir. Hal ini tidak hanya mengajarkan Anda lebih banyak tentang bisnis, tetapi memperkenalkan Anda ke lingkungan baru, dan orang-orang untuk membantu Anda mendapatkan arah yang Anda inginkan.

Keempat, selalu kembangkan jaringan di setiap kesempatan yang diberikan. Bahkan jika Anda tahu agen penyalur kerja (outsourcing) tidak melakukan perekrutan, tetapi Anda masih membuat upaya untuk menciptakan hubungan baik, dan menyerahkan lamaran Anda. Hasilnya, Interaksi antar manusia, baik itu dengan rekan-rekan, sahabat, maupun sanak saudara selalu lebih baik lebih dari mengirimkan lamaran kepada pihak pemberi kerja yang tak terhitung jumlahnya melalui internet.

Kelima, jika Anda sudah mencoba segalanya termasuk besar perusahaan dan yang lebih kecil, mungkin sudah waktunya untuk fokus hanya pada perusahaan-perusahaan kecil. Sementara perusahaan besar mungkin tampak lebih menarik, persaingan nya pun tinggi, ada banyak dokumen lamaran kerja yang harus ditangani oleh pihak perekrut, dan kesempatan Anda untuk bisa diterima yang sangat kecil karena deskripsi pekerjaan yang lebih kaku untuk diungkapkan sebatas tulisan di kertas lamaran saja. Mulailah dengan perusahaan-perusahaan yang lebih kecil agar memberikan fleksibilitas yang lebih dan kesempatan yang mungkin lebih banyak dan bisa diandalkan.

Terakhir, strategi Keenam yang kami dapat tawarkan adalah JANGAN MENYERAH ! ketuklah pintu lagi sampai Anda menemukan yang tepat adalah kuncinya. Kita tahu itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan tapi tetaplah bersemangat dan Anda akan menemukan hasilnya. Temukan kekuatan Anda, ketahui kelemahan Anda, dan kemudian dukung kelemahan Anda dengan mendaftar di sebuah perguruan tinggi atas dasar untuk membantu Anda menjadi berpengalaman dalam karir yang Anda membuat tertarik untuk terus dikejar. Pendidikan tinggi yang terakreditasi digabungkan dengan keinginan, kemampuan untuk memasarkan diri, dan jaringan seharusnya akan memberikan Anda suatu permulaan yang hebat dalam menemukan pekerjaan di karir baru.

Semoga sukses !

Hormat Kami,

Tim Kontributor LoKerNesia

5 Hal yang Harus Diperhatikan dalam Lingkungan Kerja

5 Hal yang Harus Diperhatikan dalam Lingkungan Kerja

Bila Anda sedang mencari kantor baru untuk menelepon ke rumah Anda yang jauh lokasinya, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, berdasarkan kebutuhan khusus Anda sebagai karyawan. Setiap orang pastilah memiliki harapan yang berbeda untuk lingkungan kerja yang diharapkan, tergantung pada pengalaman, keterampilan dan kepribadian. Namun, ada beberapa ciri-ciri umum yang diharapkan melalui lingkungan kantor untuk menjamin adanya keselamatan, kenyamanan, rasa hormat dan penghargaan terhadap suatu pekerjaan.

Penataan Tata Ruang Kantor

Penataan tata ruang di kantor merupakan bagian penting dari lingkungan secara keseluruhan. Tergantung pada kepribadian pekerjaan Anda, misalnya, Anda mungkin tidak melakukan kerja dengan baik dalam ruangan kantor yang memiliki bilik di setiap ruang kerjanya, yang tentunya dapat menjadi masalah besar jika itu yang akan menjadi lingkungan kerja Anda. Anda mungkin lebih suka pencahayaan yang terang, tapi kantor tersebut mungkin telah mengadopsi penataan cahaya yang remang remang-remang. Perhatikan detail-detail kecil karena Anda akan menghabiskan sejumlah besar waktu dalam lingkungan kerja Anda, jadi Anda sendiri yang harus mencocokan diri dengan situasi yang memungkinkan Anda dapat bekerja dengan kemampuan terbaik.

Akses Untuk Sumber Daya

Sederhananya, Anda memerlukan alat di tempat untuk melakukan pekerjaan Anda. Namun, beberapa lingkungan kantor memiliki akses yang lebih baik daripada yang lain. Coba perhatikan apakah benar atau tidak bahwa kantor yang bersangkutan memiliki lingkungan dengan banyak sumber daya komputer, perlengkapan kantor, meja ergonomis benar dan akses ke penyimpanan, atau jika Anda malah diharapkan untuk menjadi kreatif dengan cara tertentu untuk melakukan pekerjaan meskipun sumber daya yang ada terbatas. Hal ini dapat menjadi faktor yang menentukan apakah perusahaan itu tepat untuk Anda.

Kekompakan Sesama Staf

Seorang staf yang saling pengertian tentu dapat membuat lingkungan kerja lebih menyenangkan karena semua orang telah belajar untuk beradaptasi dengan gaya satu sama lain bekerja. Bahkan jika Anda baru dan belum mendapatkan kecocokan, penting untuk dicatat seberapa baik orang yang lain justru bekerja bersama-sama, sehingga dalam waktu tertentu, Anda akan belajar juga untuk menjadi cocok di lingkungan yang sama. Ini tidak berarti semua orang bisa bersama sepanjang waktu, tetapi ini berarti bahwa kerja sama tim merupakan prinsip penting dari lingkungan kantor bagi setiap orang yang bekerja untuk perusahaan.

Keseimbangan Setelah Jam Kerja

Carilah kantor yang menempatkan penekanan pada keseimbangan setelah jam kerja. Jika semua orang terus bekerja lembur maka akan terlihat jenis ketidakseimbangan untuk kehidupan mereka di luar pekerjaan, maka tidak mungkin itu akan menjadi lingkungan yang tepat untuk Anda. Haruslah ada kepedulian terhadap keseimbangan antara kehidupan dan kerja yang akan mendorong Anda untuk mempertahankan kualitas kehidupan.

Akses ke Manajemen

Carilah lingkungan kerja yang memberikan Anda akses ke tim manajemen Anda. Ini tidak selalu berarti bahwa Anda akan bisa berjalan ke ruangan pimpinan secara seenaknya, tetapi Anda setidaknya harus dapat mengakses atasan langsung Anda untuk meminta pengarahan dan pertanyaan. Hindari lingkungan kantor dimana berbicara dengan atasan Anda adalah kemustahilan atau dengan kata lain, Anda tidak akan pernah tahu dan melihat atasan Anda. Hal ini merupakan tanda yang tidak kondusif untuk keberhasilan Anda sebagai karyawan.

Semoga Sukses !

Hormat Kami,

Tim Kontributor LoKerNesia

Pentingnya Analisa Kerja dan Penggunaannya

Pentingnya Analisa Kerja dan Penggunaannya

Jika Anda pernah melakukan orientasi tentang pekerjaan baru atau mengikuti tes tertulis selama wawancara pekerjaan, Anda mungkin pernah menemui dengan apa yang disebut hasil analisis pekerjaan. Analisis pekerjaan adalah disiplin sumber daya manusia yang membantu pemberi kerja untuk memilih calon yang lebih baik bagi pekerjaan, mendapatkan hasil maksimal dari pekerja yang ada dan menghasilkan pelatihan yang berharga dan sebagai bahan pendidikan.

Identifikasi

Analisis pekerjaan adalah proses yang menilai persyaratan posisi kerja di sebuah perusahaan, keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan, baik itu syarat, kompensasi dari posisi dan faktor lainnya. Untuk melakukan hal ini, analisis pekerjaan membentuk sebuah metode termasuk wawancara dengan pemegang pekerjaan saat ini, wawancara dengan manajemen, kuesioner untuk karyawan internal dan pengamatan eksekusi atas pekerjaan itu. Setelah berbagai aspek pekerjaan dianalisis, informasi ini digunakan untuk menguraikan deskripsi pekerjaan dan iklan bersangkutan yang akan dibuat untuk memberi info bahwa tersedia posisi yang dimaksud dan untuk menciptakan bahan-bahan pendidikan bagi mereka yang akan memasuki pekerjaan.

Tingkat Kepentingan

Analisis pekerjaan adalah penting untuk perusahaan karena sifatnya yang fleksibel. Analisis pekerjaan seorang manajer akan memberikan ide yang lebih baik tentang bagaimana setiap pekerjaan di bawah fungsi perintah mereka, bagaimana untuk membuat operasi lebih efisien dan mana pekerjaan dapat ditambahkan atau malah dikurangi dari departemen mereka. Analisis pekerjaan juga tidak memerlukan biaya yang besar, yaitu wawancara dengan karyawan, survei perusahaan dan metode lain dari analisis biaya pekerjaan dengan hanya sedikit atau tanpa uang yang dikeluarkan, sambil tentunya akan memberikan informasi yang sangat berharga.

Menggunakan Pendidikan

Salah satu kegunaan dari penerapan analisis pekerjaan adalah untuk menciptakan dan memelihara bahan-bahan pendidikan. Sebagian besar perusahaan menggunakan semacam kelas orientasi untuk mendidik karyawan baru tentang harapan dari suatu posisi yang akan pekerja pilih. Kelas ini, yang diinformasikan oleh umpan balik analisa pekerjaan, dapat dilakukan pada sepotong kertas, pada pelajaran video atau berbasis komputer. Umpan balik dari analisis tersebut dapat digunakan untuk mendidik calon karyawan; sebagai referensi iklan pekerjaan yang sebuah deskripsi mendalam tentang pekerjaan yang akan memberitahu calon pekerja dengan persis apa saja hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan itu, dan berapa banyak pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan serta keterampilan apa saja yang kandidat harus miliki.

Gunakanlah dalam Analisis Karyawan dan Calon Pegawai

Sementara analisis pekerjaan memeriksa posisi pekerjaan itu sendiri, hasil analisis pekerjaan dapat digunakan untuk penilaian karyawan selama melaksanakan kinerja nya. Dengan membandingkan kinerja karyawan dan hasil dengan deskripsi pekerjaan dan data yang dihasilkan oleh analisis pekerjaan, manajer dapat menentukan seberapa baik karyawan memenuhi tujuan perusahaan. Data dari analisis pekerjaan dapat juga memberi pengaruh atas yang pertanyaan yang diajukan selama wawancara pekerjaan dan yang bahan (seperti tes lisan atau tertulis) yang digunakan untuk mengevaluasi kandidat.

Semoga Sukses !

Hormat Kami, 

Tim Kontributor LoKerNesia

Panduan untuk Etiket Bisnis dan Tata Cara di Tempat Kerja

Ketika Anda sedang memasuki sebuah pekerjaan baru atau Anda ingin menunjukkan profesionalisme di tempat kerja Anda saat ini, pastikan bahwa Anda memahami unsur-unsur dasar etika profesional. Sementara bisnis etiket dan tata krama tempat kerja mungkin kadang sangat sedikit dipahami dari perusahaan ke perusahaan, Anda akan menemukan bahwa harapan dasar yang cukup konsisten. Memahami etiket tempat kerja adalah penting untuk membuat kesan yang baik dan mendapatkan tempat di depan.


Jagalah Penampilan Anda
Jaga pakaian kerja Anda agar tetap rapi, apakah pekerjaan Anda memerlukan setelan tiga potong atau T-shirt warna tertentu. Pakaian kerja Anda harus bersih, tanpa lubang, disetrika dan cocok sesuai ukuran tubuh Anda. Bahkan pakaian sederhana pun dapat terlihat profesional jika dilihat dari kerapiannya, sehingga rekan-rekan pun akan memperhatikan pakaian yang Anda pakai setiap hari. Dengan mempertahankan standar yang tinggi untuk penampilan Anda, Anda membiarkan orang-orang di sekitar Anda tahu bahwa Anda diinvestasikan dalam melakukan pekerjaan yang baik.


Gunakan Suara Hati Anda
Ketika Anda bekerja dengan orang lain, tentunya ada sejumlah hal yang akan diharapkan. Untuk batas tertentu, kantor yang sibuk akan menciptakan suasana nyaman yang berguna pada saat karyawan bertugas. Pastikan bahwa Anda tetap sopan, tidak peduli apa pun yang Anda lakukan. Berbicaralah dengan lembut terutama jika ada percakapan telepon terjadi di sekitar Anda.


Hormati Privasi Orang Lain
Pekerja menghabiskan di atas 40 jam seminggu dengan sesama karyawan, dan dapat tergoda untuk berbicara tentang kehidupan pribadi. Sementara berbagi berita baik tentu saja dapat diterima, tetapi bergosip tentang orang lain harus dihindari. Gosip di kantor dapat memiliki konsekuensi yang parah untuk diri dan lingkungan kerja Anda. Juga ingat bahwa jika Anda akhirnya sengaja mendengar sesuatu yang sebenarnya Anda tidak harus dengar, responlah hal itu dengan benar dan berusahalah menjauh dari kerumunan orang yang berbicara dan diam tentang apa yang Anda dengar.


Ambil Tanggung Jawab Tugas Anda
Ketika Anda mengambil pekerjaan, Anda mengambil tugas-tugas tertentu dan tanggung jawab. Jika Anda tidak dapat memenuhi tanggung jawab atau jika sesuatu musibah terjadi akibat kecerobohan atau kelalaian Anda, pastikan bahwa Anda sendiri yang bertanggung jawab sampai tahap itu. Terimalah tanggung jawab atas apa yang terjadi, dan kemudian pastikan bahwa Anda menawarkan solusi yang akan mencegah hal itu terjadi lagi. Juga, pastikan Anda menyediakan waktu untuk mengintrospeksi diri Anda.


Kenali Ruang Bersama
Di banyak kantor dan bisnis, ada cukup banyak ruang untuk bersama. Apakah itu adalah ruang karyawan ataupun dapur, lakukanlah bagian Anda untuk tetap rapi. Bantulah untuk menyingkirkan sampah nyasar mulai sekarang dan kemudian dapat membuat tempat tersebut menjadi lebih menyenangkan. Juga ingat bahwa akan ada orang berbeda yang juga menggunakan ruang untuk hal-hal yang berbeda, dan sementara beberapa rekan kerja Anda menggunakan nya mungkin untuk mengobrol, beberapa orang yang lain hanya ingin pergi dari tempat itu untuk menghindari semacam itu. Hal itulah yang menyebabkan kita harus mempunyai kesadaran bersama untuk saling berbagi, agar ketentraman tetap tercipta di lingkungan Anda bekerja.


Semoga Sukses !


Hormat Kami,
Tim Kontributor LoKerNesia